化学与化工学院财务工作管理规定

为了进一步加强和规范学院财务工作，完善院内财务管理运行机制，提高资金使用效益，根据学校财务制度规定，结合学院实际情况，对学院财务管理工作做出如下规定：

一、学院财务工作的管理范畴

列入学院可控收支的所有往来经费，均为学院财务工作的管理范畴。具体分为以下几个方面：

1、学校核拨经费：

教学维持费（包括院公务费、教学经费、教学实践经费、教学讲义试卷印刷费、教学材料费以及设备维修费），每年年初核拨。

研究生业务费，核拨依据按照研究生人数，每年年初核拨。

岗位津贴补助，每年年终分别由人事处、科技处、教务处、研究生院根据学院教师学生人数、科研业绩情况、完成教学课时等情况进行核拨。

2、学院多渠道筹集的各类经费：

各类创收收入项目的入账。

发展基金，学院创收按照学校经济分配政策分成后所得，用于学院的基础建设和发展使用。

奖福基金，学院创收按照学校经济分配政策分成后所得，用于学院的人员奖励福利酬金、岗位津贴、各类讲课费、接待费等各项经费开支。

各类捐赠基金，依据捐赠人的意愿或捐赠协议，按照捐赠项目性质开支。

各类平台建设费、代管经费，不列入创收分配，学校财务单列项目编号专款专用，独立核算。

二、学院财务工作管理规定

1、学院财务管理要严格执行学校“收支两条线”的财务管理制度，收费项目必须经过学校有关部门批准，严格按照学校的收费标准，所有收入纳入学校财务统一结算，坚决杜绝不规范的收支行为，维护财务管理的严肃性和规范性。

2、学院属于学校统一领导下的二级财务管理单位，学院财务工作实行党委监督下的院长负责制，实行院长“一支笔”的财务审批制度。

3、执行学院财务工作的集体决策制度，为了保证学院财务工作的科学、民主、公开、透明，规范财务工作程序，由学院党政联席会，负责学院财务工作的年度收支预算的制定、学院各项开支计划的审批以及财务制度的执行和监督。

4、严格财务开支项目报帐的会签审核制度，即：每一项财务开支报销，由经办人签字、分管院领导审核首签、办公室主任复核统计，方可提交院长签字，再到委派会计处办理报销手续。会签人必须依照国家、学校和学院的规定签批。

5、财务支出的签批权限和时间：（1）财务支出的签批权限：凡符合学校财务和学院支出规定的，由分管领导审核首签，但一万元以上支出需经院长批准；预算外特大开支三万元以上由党政联席会讨论决定。（2）为提高工作效率和方便教师报账，平时工作时间为报账时间，每月25日后不对外报账（急用支出例外），集中统计上月各科目支出及余额，并向学院党政联席会汇报。

6、加强各项经费开支的计划性，严格执行和落实收支预算。学院党政联席会按学期制定和细化学院各经费使用计划，分配原则，原则上不允许各项目超计划开支。

7、责任制管理。学院的财务管理工作事关学院的发展和稳定，关乎学院领导班子的廉政和勤政建设，明确职责，各负其责，建立权利和责任统一的责任制。做到院长对全院的财务工作具有全面领导和管理的权力，对学院的财务总负责；项目负责人对项目支出的合法性、真实性、有效性负责；各审核人协助院长对学院的各项开支的合理性负责。

8、学院实行财务公开制度，在学期开学初或学期末，学院向全体教职员工汇报上年度财务状况（包括实际收入和支出情况；分配及节余情况等），自觉接受老师们的监督。

化学与化工学院

2013年9月16日

附：

化学与化工学院财务统计明细表

科目： （2013年 月）