关于填报2015年度拟举办和申办国际会议相关计划表格的通知

各有关单位：

根据“关于预报2015年度拟举办及申办国际会议情况的通知”（教外司际【2015】1670号）的要求，为掌握2015年我校拟申报国际会议的计划情况，防止出现先对外承诺、后申报的现象，现请各院、部、中心、研究所按照要求对2015年度拟举办各类国际会议履行预报和报批手续，有关事宜通知如下：

一、会议预报制度旨在限制重复举办主题相同的会议，国际会议预报年份是指学校和单位拟对外宣布或承诺（申办）的年份。因此，需预报的“2015年度国际会议”既包括拟在2015年年内召开的国际会议，也包含须在2015年对外承诺或申办的国际会议。

二、重大国际会议必须预报，逾期不可补报。根据以往经验，未经预报的重大国际会议在正式申报时有可能不被批准。拟申报重大国际会议的单位，请认真填写《2015年度拟申办在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》（见附件1）。

三、一般性国际会议每年可分两次进行预报。拟在次年1-6月份举办的国际会议，应于前一年10月底前上报；拟在次年7-12月份举办的国际会议，应于前一年1月底前上报。拟申报一般国际会议的单位，请填写《2015年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表》（见附件2）。

    四、已确定计划在2015年召开国际会议的单位，请一并填写《山东大学举办国际/双边/两岸学术会议申报表》（见附件3）；如申请学校国际会议资助的，请填写《山东大学举办国际/双边/两岸会议资助申请表》（见附件4）。

上述表格，请加盖单位公章后于10月20日前报送国际事务部（中心校区明德楼C315房间，电子版发送至wgzj@sdu.edu.cn。

联系人：周烁    65795

附件：附件1、2015年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表.docx1

附件2、2015年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表.docx

附件3、山东大学举办国际会议申报表.doc

附件4、山东大学举办国际会议资助申请表.doc

附件5、重大、一般国际会议说明.doc     

国际事务部

二○一四年九月三十日